Πώς να αξιολογήσουν οι αγοραστές έναν ελεγκτή όρασης για πρόγραμμα προληπτικού ελέγχου παιδιών;

Αξιολογήστε ένα εργαλείο προληπτικής εξέτασης της όρασης παιδιών ως μία από τις δραστηριότητες ενός εποπτευόμενου προγράμματος, από τη λήψη συγκατάθεσης και την προετοιμασία μέχρι την καταγραφή, την αναφορά και την ακολουθούσα παρακολούθηση.

Ένα εργαλείο προληπτικής εξέτασης υποστηρίζει την αναγνώριση παιδιών που χρειάζονται περαιτέρω αξιολόγηση· δεν αποτελεί διάγνωση, απόδειξη υγείας των ματιών ή τελική συνταγή.

Χρησιμοποιήστε τους παρακάτω ελέγχους αγοράς για να δοκιμάσετε ολόκληρη τη ροή εργασίας, αντί να δοκιμάσετε το εργαλείο απομονωμένα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προληπτικής εξέτασης της όρασης και ολοκληρωμένης οφθαλμολογικής εξέτασης;

Ένα πρόγραμμα προληπτικής εξέτασης αναζητά παιδιά που ενδέχεται να χρειάζονται περαιτέρω αξιολόγηση· μία ολοκληρωμένη οφθαλμολογική εξέταση είναι μία διαφορετική, πιο εκτενής επαγγελματική αξιολόγηση.

Το αποτέλεσμα μιας προληπτικής εξέτασης δεν αποτελεί διάγνωση, απόδειξη ότι δεν υπάρχει οφθαλμολογική πάθηση ή τελική συνταγή. Η διαδικασία αγοράς πρέπει να διατηρεί αυτό το όριο σε κάθε βήμα.

Ορίστε τον σκοπό πριν συγκρίνετε συσκευές

Σκοπός της προληπτικής εξέτασης είναι ο εντοπισμός παιδιών που ενδέχεται να χρειάζονται περαιτέρω αξιολόγηση. Το Εθνικό Κέντρο Όρασης και Υγείας των Ματιών των Παιδιών περιγράφει την προληπτική εξέταση ως μέσο εντοπισμού παιδιών που χρειάζονται αξιολόγηση από ειδικό στην υγεία των ματιών, στο πλαίσιο Συνιστώμενων Πρακτικών του 2015 . Χρησιμοποιούμε αυτό το ιστορικό πλαίσιο για να εξηγήσουμε τη διάκριση μεταξύ προληπτικής εξέτασης και οφθαλμολογικής εξέτασης, όχι ως αντικατάσταση των τρέχουσων τοπικών οδηγιών. Αυτή η διάκριση είναι κεντρική για τη διαδικασία αγοράς: η συσκευή πρέπει να υποστηρίζει μια κατάλληλη διαδικασία αναφοράς, αντί να προωθείται εσωτερικά ως αντικατάσταση της οφθαλμολογικής εξέτασης.

Ένας ελεγκτής μπορεί να συλλέγει ή να βοηθά στη συλλογή πληροφοριών που αφορούν το πρωτόκολλο ενός προγράμματος, ανάλογα με τον σχεδιασμό και τον τρόπο λειτουργίας του. Δεν καθορίζει ανεξάρτητα την πλήρη υγεία των ματιών, δεν εξηγεί κάθε οπτική δυσφορία ούτε καθορίζει τελική οπτική συνταγή. Ένα παιδί μπορεί να είναι δύσκολο να ελεγχθεί, να παράγει ατελές αποτέλεσμα ή να απαιτεί επαγγελματική αξιολόγηση ακόμη και όταν το αποτέλεσμα του ελέγχου φαίνεται καθησυχαστικό. Αντιθέτως, ένα αποτέλεσμα που ενεργοποιεί αναφορά πρέπει να αντιμετωπιστεί σύμφωνα με την κλινική και διοικητική πολιτική του προγράμματος, όχι ως διάγνωση από ακατάρτιστο προσωπικό.

Τη Σελίδα ελεγκτή όρασης Hongdee Vision μπορεί να ξεκινήσει μια προϊόντος-ειδική συζήτηση. Θα ζητούσα από τον προμηθευτή να περιγράψει γραπτώς την προτεινόμενη χρήση, τα βήματα του χειριστή, τη γλώσσα των αποτελεσμάτων, την αντιμετώπιση των δεδομένων και τους περιορισμούς. Το αρχείο αγοράς πρέπει να χρησιμοποιεί συνεπώς τους όρους «έλεγχος», «αναφορά» και «περαιτέρω αξιολόγηση», αποφεύγοντας ισχυρισμούς για καθολική ανίχνευση, θεραπεία ή κλινική απόδοση.

Να γραφεί το όριο στις επικοινωνίες

Τα υλικά συγκατάθεσης, τα σενάρια για το προσωπικό, οι επικοινωνίες με τους γονείς και οι εκθέσεις πρέπει να δηλώνουν τι μπορεί και τι δεν μπορεί να αποκαλύψει η προσωπική εξέταση. Το πρόγραμμα πρέπει να προσφέρει σαφή διαδρομή για ερωτήσεις και αναφορές. Αυτό είναι απαίτηση διακυβέρνησης, όχι χαρακτηριστικό προϊόντος, και πρέπει να παραμένει ορατό κατά την επίδειξη της συσκευής στο προσωπικό που είναι υπεύθυνο για τις αγορές.

Ποιες απαιτήσεις ηλικίας, περιβάλλοντος και χειριστή πρέπει να πληροί η συσκευή;

Επιλέξτε μια συσκευή που να ταιριάζει στα παιδιά, τις τοποθεσίες, τους χειριστές και τη ροή εργασίας του πραγματικού σας προγράμματος, χωρίς να υποθέτετε ότι ένα εύρος ηλικιών, ένα περιβάλλον ή ένα μοντέλο λειτουργίας είναι κατάλληλο για κάθε κοινότητα.

Ρωτήστε εάν ο πληθυσμός προορισμού του οργάνου, το περιβάλλον, η εκπαίδευση των χειριστών και η ροή δεδομένων ταιριάζουν στο πρόγραμμά σας· μην εισάγετε καθολικά όρια ηλικίας ή ισχυρισμούς για απόδοση.

Ταιριάξτε το περιβάλλον με τη διαδικασία

Καταγράψτε τον τόπο όπου θα πραγματοποιηθεί η προσωρινή εξέταση: μια κλινική, ένα σχολείο, ένα κοινοτικό κέντρο, μια κινητή υπηρεσία ή άλλο εγκεκριμένο περιβάλλον. Κάθε τοποθεσία μπορεί να διαφέρει ως προς το φωτισμό, τον θόρυβο, την απόρρητη πρόσβαση, τη σύνδεση στο διαδίκτυο, την ηλεκτρική παροχή, το μέγεθος του δωματίου, τον χρόνο αναμονής και τη διαθεσιμότητα προσωπικού. Παρατηρήστε πώς εισέρχονται τα παιδιά, πώς προετοιμάζονται, πώς τοποθετούνται, πώς υποβάλλονται σε εξέταση και πώς μετακινούνται στην επόμενη δραστηριότητα. Μια συσκευή που είναι εύκολη στη χρήση σε ένα ήσυχο δωμάτιο επίδειξης ενδέχεται να απαιτεί διαφορετικό σχέδιο σε ένα πολύ απασχολημένο σχολικό περιβάλλον.

Η καταλληλότητα του πληθυσμού απαιτεί επίσης προσεκτική διατύπωση. Χρησιμοποιήστε τις καθοδηγητικές οδηγίες του προγράμματος και την τεκμηρίωση σκοπού χρήσης του προμηθευτή για να καθορίσετε εάν η συσκευή είναι κατάλληλη για τα παιδιά που σκοπεύετε να εξετάσετε. Τα παιδιά με αναπτυξιακές, επικοινωνιακές, συμπεριφορικές ή οπτικές ανάγκες ενδέχεται να απαιτούν προσαρμογές ή ξεχωριστή επαγγελματική πορεία. Η διαδικασία αγοράς δεν πρέπει να δημιουργεί μια γενική δέσμευση ότι κάθε παιδί μπορεί να εξεταστεί με επιτυχία με την ίδια μέθοδο.

Ο χειριστής αποτελεί μέρος του συστήματος. Καθορίστε ποιος λαμβάνει τη συγκατάθεση, εξηγεί τη διαδικασία, τοποθετεί το παιδί, αναγνωρίζει μια ατελή προσπάθεια, καταγράφει το αποτέλεσμα, ενημερώνει για τα επόμενα βήματα και αναφέρει ερωτήματα σε ανώτερο επίπεδο. Οι απαιτήσεις κατάρτισης πρέπει να τεκμηριωθούν πριν από την αγορά. Οι συστάσεις του Εθνικού Κέντρου περιλαμβάνουν πόρους για το προσωπικό που διενεργεί την προσέγγιση, τα παιδιά που δεν μπορούν να ελεγχθούν, την επαναληπτική προσέγγιση και τα συστατικά ενός συστήματος προσέγγισης· χρησιμοποιήστε αυτά τα υλικά ως βασικό πλαίσιο αναφοράς, όχι ως καθολική τρέχουσα προδιαγραφή.

Αποφύγετε την προμήθεια με βάση έναν αριθμό

Μην επιλέγετε αποκλειστικά με βάση μια επικεφαλίδα που αναφέρει ηλικία, απόσταση, ταχύτητα ή ακρίβεια. Το σχετικό ερώτημα είναι εάν η ολόκληρη ροή εργασίας μπορεί να εφαρμοστεί με ασφάλεια και συνέπεια για τον πληθυσμό και το περιβάλλον που βρίσκονται υπό τη δική σας διαχείριση. Κάθε κατώφλι ή κανόνας ερμηνείας πρέπει να προέρχεται από το αρμόδιο κλινικό πρόγραμμα και τις εφαρμόσιμες οδηγίες, όχι από αυτό το άρθρο προμηθειών.

Πώς θα πρέπει ένα πιλοτικό πρόγραμμα να αξιολογεί ολοκληρωμένες, επαναλαμβανόμενες και μη δοκιμάσιμες οθόνες;

Ένα πιλοτικό πρόγραμμα θα πρέπει να μετρά την ολοκλήρωση και την ανάκαμψη της ροής εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των επαναληπτικών προσπαθειών και των μη δοκιμάσιμων αποτελεσμάτων, αντί να μετρά μόνο τις φαινομενικά επιτυχημένες οθόνες.

Καταγράψτε τι συνέβη σε κάθε βήμα: ολοκληρώθηκε, επαναλήφθηκε, δεν ήταν δοκιμάσιμο, αναφέρθηκε, και ακολούθησε επακόλουθη δράση—στη συνέχεια χρησιμοποιήστε αυτό το μοτίβο για να βελτιώσετε το πρόγραμμα χωρίς να ισχυριζόμαστε κλινική αποτελεσματικότητα.

Σχεδιάστε ένα ρεαλιστικό πιλοτικό πρόγραμμα

Πριν από τη δοκιμή, ορίστε την πιλοτική ερώτηση: Μπορούν οι εκπαιδευμένοι χειριστές να ακολουθήσουν τη διαδικασία; Μπορούν οι τοποθεσίες να προστατεύσουν την ιδιωτικότητα; Καταγράφονται οι αποτελέσματα σωστά; Μπορούν οι οικογένειες να κατανοήσουν τα επόμενα βήματα; Είναι χρησιμοποιήσιμη η διαδρομή αναφοράς; Αυτά είναι ερωτήματα προμηθειών και εφαρμογής. Η πιλοτική δοκιμή δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως κλινική μελέτη επικύρωσης, εκτός εάν είναι διατεθειμένη μια κατάλληλα σχεδιασμένη μελέτη και επαρκής εποπτεία από εξειδικευμένους.

Δημιουργήστε ένα απλό αρχείο ροής εργασιών για κάθε προσπάθεια. Σημειώστε την τοποθεσία, τον χειριστή, τον αναγνωριστικό κωδικό της συσκευής, την κατάσταση συναίνεσης, τη συνεργασία του παιδιού, τη λειτουργική λειτουργία που χρησιμοποιήθηκε, εάν λήφθηκε ερμηνεύσιμη έξοδος, εάν πραγματοποιήθηκε επανάληψη σύμφωνα με τη διαδικασία του προγράμματος και ποια ενέργεια ακολούθησε. Αποφύγετε τη συλλογή περιττών προσωπικών πληροφοριών. Το αρχείο πρέπει να διακρίνει μια ολοκληρωμένη οθόνη από μια προσπάθεια που δεν παρήγαγε ερμηνεύσιμη έξοδο. Ο όρος «μη δοκιμάσιμο» είναι ένα αποτέλεσμα που απαιτεί καθορισμένο επόμενο βήμα, δεν αποτελεί επιτυχία και δεν αποτελεί απόδειξη ότι δεν υπάρχει πρόβλημα.

Οι δημοσιευμένες συστάσεις του Εθνικού Κέντρου παρέχουν βασική συζήτηση για την οργανοκίνητη προληπτική εξέταση, τα παιδιά που δεν μπορούν να εξεταστούν και την επαναεξέταση, καθώς και για τα συστατικά ενός ολοκληρωμένου συστήματος. Δεδομένου ότι αυτή η σελίδα αναφέρει ένα συγκεκριμένο ιστορικό πλαίσιο συστάσεων, θα τη χρησιμοποιούσα σε συνδυασμό με την τρέχουσα τοπική κλινική διακυβέρνηση, αντί να ισχυριστώ ότι καθορίζει καθολικούς κανόνες για κάθε πρόγραμμα ή συσκευή.

Αξιολογήστε τα μοτίβα, όχι τις ανέκδοτες πληροφορίες

Στο τέλος της δοκιμαστικής φάσης, επανεξετάστε τα μοτίβα ολοκλήρωσης, επανάληψης και μη δοκιμάσιμων προσπαθειών ανά τοποθεσία και χειριστή, χωρίς να τα μετατρέπετε σε αιτήματα απόδοσης που δεν υποστηρίζονται από στοιχεία. Διερευνήστε εάν οι διαφορές προκύπτουν από εκπαίδευση, περιβάλλον, οδηγίες, πληθυσμό, ρύθμιση συσκευής ή τήρηση αρχείων. Αποφασίστε τι πρέπει να αλλάξει πριν από τη διεύρυνση και διατηρήστε μια διαδικασία επαύξησης για παιδιά που χρειάζονται επαγγελματική αξιολόγηση.

Ποιο Σχέδιο Παραπομπής, Τήρησης Αρχείων και Εκπαίδευσης πρέπει να είναι σε ισχύ;

Μια συσκευή δεν πρέπει να εισέλθει σε πρόγραμμα για παιδιά πριν από την ανάθεση της ευθύνης για την παραπομπή, την τήρηση αρχείων, την απόρρητο, την επικοινωνία, την εκπαίδευση, την επίβλεψη και την ακολουθία.

Το σχέδιο αγορών είναι ατελές χωρίς τεκμηριωμένη ανταπόκριση σε κάθε αποτέλεσμα της προκαταρκτικής εξέτασης, συμπεριλαμβανομένης μιας μη δοκιμάσιμης προσπάθειας και μιας οικογένειας που δεν μπορεί να ολοκληρώσει αμέσως την παραπομπή.

Καθιστούμε λειτουργική την αλυσίδα παραπομπής

Χαρτογραφήστε τη διαδρομή από την προληπτική εξέταση έως τον υπεύθυνο οφθαλμίατρο ή την υπηρεσία. Καθορίστε ποιος αξιολογεί το αποτέλεσμα, ποιος επικοινωνεί με τον γονέα ή τον κηδεμόνα, ποιες πληροφορίες παρέχονται, πώς διαχειρίζεται η επείγουσα περίπτωση σύμφωνα με την πολιτική του προγράμματος και πώς καταγράφεται η ολοκλήρωση. Μην γράψετε γενική οδηγία όπως «αναφέρετε όπως απαιτείται», χωρίς να ονομάσετε τον υπεύθυνο και την επόμενη ενέργεια. Η κατάλληλη κλινική προορισμός και ο χρονισμός εξαρτώνται από το παιδί, τους τοπικούς κανόνες και την επαγγελματική κρίση.

Η επικοινωνία πρέπει να εξηγεί ότι η προληπτική εξέταση δεν αποτελεί διάγνωση και ότι η περαιτέρω αξιολόγηση καθορίζει τι θα ακολουθήσει. Οι οικογένειες πρέπει να λαμβάνουν προσβάσιμες οδηγίες, μια διαδρομή επικοινωνίας για ερωτήσεις και πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν εάν δεν μπορούν να παρευρεθούν στην πρώτη επιλογή αναφοράς. Η μετάφραση, η πρόσβαση για ατόμων με αναπηρία και οι προϋποθέσεις απορρήτου πρέπει να συμπεριληφθούν στο σχέδιο εφαρμογής. Αυτές είναι ευθύνες του προγράμματος, όχι δηλώσεις σχετικά με τη συσκευή.

Οι καταγραφές πρέπει να συνδέουν το παιδί, την ημερομηνία, τον τόπο, τον χειριστή, τον αναγνωριστικό κωδικό της συσκευής ή της συνεδρίας, την κατηγορία αποτελέσματος, την επικοινωνία, την αναφορά και την κατάσταση της ακολουθούμενης δράσης, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας της ιδιωτικότητας και διατήρησης δεδομένων. Περιορίστε την πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Εάν η συσκευή αποθηκεύει δεδομένα τοπικά ή εξάγει αρχεία, επιβεβαιώστε τον τρόπο με τον οποίο διασφαλίζονται, διορθώνονται, αντιγράφονται ασφαλώς και διαγράφονται οι καταγραφές. Δημιουργήστε ένα έντυπο για περιόδους διακοπής λειτουργίας, όταν το όργανο ή το δίκτυο είναι μη διαθέσιμα.

Χρησιμοποιήστε την σελίδας επικοινωνίας της Hongdee Vision για να ζητήσετε την τρέχουσα υποστήριξη, εκπαίδευση και τεκμηρίωση του μοντέλου. Ρωτήστε ποιος παρέχει την εκπαίδευση, ποια υλικά παρέχονται, πώς τεκμηριώνεται η επαρκής επάρκεια και πώς ενημερώνονται οι χρήστες για αλλαγές στο λογισμικό ή στη ροή εργασίας. Μην υποθέτετε ότι μια επίδειξη προϊόντος ισοδυναμεί με εξουσιοδότηση για την εφαρμογή ενός προγράμματος προληπτικής αξιολόγησης.

Διατηρήστε τη διαχείριση ενεργή

Ορίστε ημερομηνία επανεξέτασης για την εκπαίδευση, την ολοκλήρωση αναφορών, την αντιμετώπιση μη δοκιμάσιμων περιπτώσεων, την ποιότητα των δεδομένων, την κατάσταση του εξοπλισμού και την υποστήριξη των προμηθευτών. Εάν το πρόγραμμα αλλάξει τον πληθυσμό, το περιβάλλον, τη συσκευή ή τους κανόνες ερμηνείας, επαναξιολογήστε τη ροή εργασίας. Ένας ελεγκτής όρασης είναι ένα στοιχείο ενός ευρύτερου συστήματος· η υπεύθυνη προμήθεια διατηρεί ορατά τα κλινικά όρια, την ανθρώπινη επίβλεψη και τη διαδικασία ακολούθησης.

Συμπέρασμα

Επιλέξτε έναν ελεγκτή όρασης για παιδιά ως μέρος ενός πλήρους, εποπτευόμενου προγράμματος. Επιβεβαιώστε ότι το περιβάλλον και ο χειριστής είναι κατάλληλοι, καταγράψτε κάθε αποτέλεσμα και διατηρήστε το ουσιώδες όριο: η διάγνωση δεν είναι διάγνωση ούτε τελική συνταγή.