Θα λειτουργήσει μια νέα μονάδα διάθλασης με τον υπάρχοντα οφθαλμικό εξοπλισμό σας;

Θα λειτουργήσει μια νέα μονάδα διάθλασης με τον εξοπλισμό που ήδη κατέχει η πρακτική σας;

Επιβεβαιώστε γραπτώς, πριν από την παραγγελία, το μοντέλο, την εγκατάσταση, το φορτίο, την κίνηση, την ισχύ, τους ελέγχους, τις διεπαφές και τον ελεύθερο χώρο στο δωμάτιο για κάθε συσκευή που διατηρείται· ακόμα και ο εξοπλισμός της ίδιας μάρκας απαιτεί έλεγχο ειδικό για το μοντέλο.

Ένα σύντομο πίνακας συμβατότητας μετατρέπει αυτήν την ανασκόπηση σε έγγραφο έγκρισης.

Ποιες υφιστάμενες συσκευές και πρόσθετες συσκευές πρέπει να καταγράψετε πριν από την παραγγελία;

Το πρώτο βήμα είναι μια ακριβής απογραφή των στοιχείων που θα παραμείνουν, των στοιχείων που θα αντικατασταθούν και των στοιχείων που πρέπει να λειτουργούν από κοινού την ημέρα της εξέτασης.

Καταγράψτε κάθε συσκευή, πρόσθετη συσκευή, σύνδεση και περιορισμό του δωματίου που διατηρείται, με το ακριβές μοντέλο και την ακριβή αναθεώρηση· το όνομα μιας οικογένειας προϊόντων μόνο δεν είναι επαρκές για τη λήψη απόφασης σχετικά με τη συμβατότητα.

Καταγράψτε την εγκατεστημένη βάση

Φωτογραφήστε κάθε ετικέτα εξοπλισμού και καταγράψτε τον κατασκευαστή, το μοντέλο, τον αριθμό σειράς ή την έκδοση, όπου είναι κατάλληλο για το έργο, τις διαστάσεις, το προσεγγιστικό βάρος, τη μέθοδο στήριξης, την είσοδο ισχύος, τα εξαρτήματα ελέγχου και την τρέχουσα τοποθεσία. Συμπεριλάβετε αντικείμενα που είναι εύκολο να παραβλεφθούν: βραχίονες φορόπτερ, δίσκοι οργάνων, ελεγκτές διαγραμμάτων, ράφια εκτυπωτών, ποδοδιακόπτες, επεκτάσεις καλωδίων, κρατητές φακών και καρέκλες ασθενών. Μην αποστείλετε πληροφορίες ασθενών μαζί με το αίτημα.

Διαχωρίστε τα «πρέπει να διατηρηθούν» από τα «προτιμώμενα να διατηρηθούν». Ένα συσκεύημα μπορεί να είναι τεχνικά επαναχρησιμοποιήσιμο, αλλά ανέφικτο στην πράξη εάν καταναλώνει το εύρος κίνησης ή απαιτεί διαδρομή καλωδίου που η νέα μονάδα δεν μπορεί να παρέχει. Καταγράψτε εάν μια συσκευή χρειάζεται ανεξάρτητη ρύθμιση, κοινή τροφοδοσία, σύνδεση δεδομένων ή άμεση οπτική επαφή με διάγραμμα.

Καθορίστε ρητά την επιθυμητή ροή εργασίας.

Γράψτε τη σειρά μιας κανονικής εξέτασης: είσοδος του ασθενούς, τοποθέτησή του σε κάθισμα, ευθυγράμμιση της συσκευής, έλεγχοι διαθλαστικότητας, λειτουργία του διαγράμματος, καταχώριση των αποτελεσμάτων, και έξοδος. Αναγνωρίστε ποιος ρυθμίζει κάθε συστατικό και ποια στοιχεία πρέπει να κινούνται μαζί. Αυτό εμποδίζει τον πίνακα από το να μετατραπεί σε απλή λίστα διαστάσεων χωρίς λειτουργική σημασία. Αναθέτουμε σε κάθε ανεπίλυτο στοιχείο έναν υπεύθυνο, ώστε οι ελλείπουσες μετρήσεις να συλλέγονται πριν από την έγκριση της διαμόρφωσης.

Τη Σελίδα οφθαλμικής μονάδας διάθλασης Hongdee Vision αποτελεί ένα χρήσιμο αρχικό σημείο για μια συζήτηση σχετικά με τη διαμόρφωση. Πρέπει να συνοδεύεται από την ακριβή λίστα των υφιστάμενων συσκευών που διατηρείτε, όχι να θεωρείται ως καθολική δέσμευση ότι κάθε υφιστάμενη συσκευή είναι συμβατή.

Πώς ελέγχετε την εγκατάσταση, το εργασιακό φορτίο και τον ελεύθερο χώρο κίνησης;

Η μηχανική εφαρμογή δεν περιορίζεται απλώς στο εάν τα οπές φαίνεται να συμπίπτουν. Η εγκατεστημένη μονάδα πρέπει να υποστηρίζει ασφαλώς τον εξοπλισμό, ενώ ταυτόχρονα πρέπει να αφήνει επαρκή χώρο για τις κινήσεις κατά τη διάρκεια της εξέτασης και για την πρόσβαση σε σκοπούς συντήρησης.

Επαληθεύστε το πρότυπο εγκατάστασης, το εγκεκριμένο φορτίο, το κέντρο βάρους, τα όρια κίνησης, τους κινδύνους σύγκρουσης και την πρόσβαση για συντήρηση στην προτεινόμενη διαμόρφωση· ζητήστε σχέδια ή ζωντανή επίδειξη σε περιπτώσεις αβεβαιότητας.

Ελέγξτε τη διεπαφή σύνδεσης

Ρωτήστε πώς είναι τοποθετημένο κάθε διατηρηθέν όργανο και εάν η νέα μονάδα δέχεται αυτήν τη μέθοδο απευθείας ή απαιτεί εγκεκριμένο προσαρμογέα. Συγκρίνετε τα πρότυπα των οπών, των βραχιόνων, των συνδετικών στοιχείων, των διεπαφών των βραχιόνων, των διαστάσεων των δίσκων και της κατεύθυνσης του εφαρμοζόμενου φορτίου. Μια συσκευή που μπορεί να τοποθετηθεί σε μια επιφάνεια ενδέχεται να μην είναι εγκεκριμένη για χρήση σε κινούμενο βραχίονα. Ένα ράφι που υποστηρίζει ένα στατικό αντικείμενο ενδέχεται να μην παραμένει σταθερό κατά την ανύψωση, την κατέβαση ή την περιστροφή του τραπεζιού.

Καταγράψτε το βάρος και το εμβαδόν βάσης που παρέχει ο αρχικός κατασκευαστής. Μην τα εκτιμάτε με βάση την εμφάνιση ούτε χρησιμοποιείτε τιμή φορτίου από παρόμοιο τραπέζι. Επιβεβαιώστε εάν το δηλωθέν φορτίο ισχύει για μία συσκευή, πολλαπλές συσκευές, συγκεκριμένο βραχίονα ή συγκεκριμένη θέση. Εάν ο προμηθευτής χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες, παρέχετέ τις αντί να αποδεχθείτε μια γενική ετικέτα «καθολική».

Απεικονίστε την πλήρη εμβέλεια κίνησης

Δοκιμάστε τις υψηλότερες και χαμηλότερες προβλεπόμενες θέσεις, την περιστροφή, την ολίσθηση, την είσοδο του ασθενούς, την καθιστική θέση του κλινικού και την πρόσβαση στους ελέγχους. Σημειώστε σε ένα οριζόντιο σχέδιο τον τοίχο, την πόρτα, την καρέκλα, το αναπηρικό καροτσάκι, το ντουλάπι και άλλο εξοπλισμό. Αναζητήστε συγκρούσεις μεταξύ του βραχίονα φορόπτερ και ενός διαγράμματος, μεταξύ καλωδίου και κινούμενης άρθρωσης ή μεταξύ οργάνου και της θέσης του κεφαλιού του ασθενούς. Αφήστε χώρο για καθαρισμό και συντήρηση, όχι μόνο κατά τη στιγμή της χρήσης.

Μια απλή κατάσταση συμβατότητας μπορεί να είναι σαφέστερη από μια απλή απάντηση «ναι/όχι»: «επιβεβαιωμένο με έγγραφο», «επιβεβαιωμένο κατά την επίδειξη», «απαιτεί προσαρμογέα», «απαιτεί μέτρηση επιτόπου» ή «δεν εγκρίνεται». Αυτό προστατεύει το έργο από το να μετατρέψει μια προσωρινή ταιριαστότητα σε υπόσχεση εγκατάστασης.

Επίσης, ζητήστε από τον εγκαταστάτη να καθορίσει την περιοχή εξυπηρέτησης γύρω από τη νέα μονάδα. Μια συσκευή ενδέχεται να χωράει κατά τη χρήση, αλλά να αφήνει υπερβολικά λίγο χώρο για τη σφίξιμο των βιδών, την επιθεώρηση των καλωδίων, τον καθαρισμό πίσω από το τραπέζι ή την αφαίρεση ενός στοιχείου αργότερα. Σημειώστε αυτές τις ζώνες πρόσβασης στο σχέδιο του δωματίου και συμπεριλάβετέ τις στο αρχείο έγκρισης, ιδιαίτερα όταν η επίπλωση ή οι τοίχοι περιορίζουν την κίνηση.

Ποιες Διεπαφές Ισχύος και Ελέγχου Απαιτούν Εγγραφήμενη Επιβεβαίωση;

Η μηχανική συμβατότητα δεν μπορεί να απαντήσει εάν οι συσκευές μπορούν να τροφοδοτηθούν με ρεύμα, να ελεγχθούν ή να καταγραφούν από κοινού στο προτεινόμενο δωμάτιο.

Επιβεβαιώστε εγγράφως την τάση, τη συχνότητα, τις πρίζες, τη γείωση, τα σήματα ελέγχου, τα ποδομετρικά διακόπτες, τις διαδρομές δεδομένων και τις περιφερειακές ευθύνες εγκατάστασης για κάθε μοντέλο και πρόσθετο.

Διαχωρίστε την ισχύ από τον έλεγχο

Καταγράψτε την ηλεκτρική είσοδο της νέας μονάδας και κάθε διατηρούμενης συσκευής. Επιβεβαιώστε τον αριθμό και τη θέση των πριζών, το ονομαστικό φορτίο, τον τύπο βύσματος, το μήκος του καλωδίου, τους μηχανισμούς απομόνωσης ή έκτακτης ανάγκης και εάν η εσωτερική παροχή ηλεκτρικής ενέργειας του τραπεζιού προορίζεται για τις προτεινόμενες συσκευές. Ένα πολύπριζο που εμφανίζεται σε εικόνα προϊόντος δεν αποτελεί απόδειξη ηλεκτρικής έγκρισης για συγκεκριμένη χώρα ούτε εγγύηση ότι όλες οι συσκευές μπορούν να συνδεθούν σε αυτό.

Οι ελεγκτές απαιτούν επίσης ξεχωριστή αξιολόγηση. Ρωτήστε εάν ένας ελεγκτής χειρός, ένα ποδοδιακόπτης, ένα απομακρυσμένο όργανο χάρτη, ένας ελεγκτής φοροπτέρου ή ένας μηχανισμός ασφαλείας είναι ανεξάρτητος ή κοινός. Επιβεβαιώστε ποιες λειτουργίες είναι τοπικές, ποιες απαιτούν ξεχωριστό ελεγκτή και εάν έχει εγκριθεί κάποιος προσαρμογέας. Η φυσική εγγύτητα δεν συνεπάγεται λειτουργική ενσωμάτωση.

Αντιμετωπίστε τα δεδομένα ως ξεχωριστό ερώτημα έργου

Εάν η ροή εργασίας περιλαμβάνει υπολογιστή, ελεγκτή διαγράμματος, ηλεκτρονικό αρχείο ή εκτυπωτή, προσδιορίστε την ακριβή διαδρομή δεδομένων και την έκδοση του λογισμικού. Ένα κοινό φυσικό σταθμός εργασίας δεν αποδεικνύει ότι πληροφορίες μεταφέρονται μεταξύ συσκευών. Εάν δεν υπάρχει έγγραφο διεπαφής ειδικό για το μοντέλο, δηλώστε ότι η σύνδεση δεδομένων δεν έχει επιβεβαιωθεί και διατηρήστε το αίτημα αγοράς εστιασμένο στη φυσική διάταξη.

Ζητούμε επίσης από τον υπεύθυνο εγκαταστάτη να ελέγξει την τελική διάταξη αντί να βασίζεται αποκλειστικά στην επισκόπηση επί της γραφείου. Καταγράψτε οποιαδήποτε αντικατάσταση αξεσουάρ ή καλωδίων και επιστρέψτε την επηρεασμένη διεπαφή για επανεξέταση προτού γίνει μέρος της εγκεκριμένης εγκατάστασης.

Δημιουργήστε μια γραμμή έγκρισης για κάθε διεπαφή:

Τι πρέπει να καλύπτει η προ-εγκατάσταση αναθεώρηση και η τελική δοκιμή αποδοχής;

Ένας πίνακας συμβατότητας είναι χρήσιμος μόνο όταν οδηγεί σε ελεγχόμενη εγκατάσταση και τεκμηριωμένη παράδοση.

Εγκρίνετε τη διαμόρφωση πριν από την παράδοση, επιθεωρήστε την εγκατεστημένη μονάδα σε σχέση με αυτήν τη διαμόρφωση και δοκιμάστε την πλήρη ακολουθία εξέτασης με τον πραγματικό εξοπλισμό που θα παραμείνει.

Διεξάγετε προ-εγκατάσταση αναθεώρηση

Συγκεντρώστε τον αγοραστή, τον προμηθευτή, τον εγκαταστάτη και τα σχετικά κλινικά ή ΤΠ επαφές. Αναθεωρήστε το απόθεμα, τα σχέδια, τη λίστα συσκευών, τη μέθοδο στήριξης, τις συνθήκες τροφοδοσίας, τη διαδρομή πρόσβασης, την προετοιμασία του χώρου, τους περιορισμούς παράδοσης και τις ευθύνες για προσαρμογείς ή εργασίες κτιρίου. Ζητήστε από τον προμηθευτή να καθορίσει τι περιλαμβάνεται, τι είναι προαιρετικό, τι εξαιρείται ή τι εξαρτάται από επίσκεψη στον χώρο.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο καταγραφής αλλαγών. Εάν η πρακτική αντικαταστήσει ένα φορόπτερ, ένα διάγραμμα, μια καρέκλα, έναν επιτηρητή ή ένα καλώδιο μετά την έγκριση, επανανοίξτε τις αντίστοιχες γραμμές συμβατότητας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν αλλάζει το βάρος, ο τρόπος στήριξης, τα χειριστήρια ή η κίνηση μιας συσκευής. Η υπόθεση ότι η συσκευή είναι της ίδιας μάρκας δεν επιλύει αυτόματα ένα ερώτημα χωρίς αντίστοιχη τεκμηρίωση.

Δοκιμάστε την εγκατεστημένη ροή εργασίας

Κατά την παράδοση, συγκρίνετε τις ετικέτες των μοντέλων και των αξεσουάρ με την εγκεκριμένη λίστα. Ελέγξτε τα συνδετικά στοιχεία, τη σταθερότητα, το εύρος κίνησης, τις αποστάσεις αποφυγής σύγκρουσης, την ελαστικότητα των καλωδίων, τα χειριστήρια, την τροφοδοσία, καθώς και την πρόσβαση για καθαρισμό. Στη συνέχεια, εκτελέστε ολόκληρη τη διαδικασία με έναν εκπαιδευμένο χρήστη: τοποθετήστε τον ασθενή στην καρέκλα, τοποθετήστε τη συσκευή, χειριστείτε τους ελέγχους διαθλάσεως, χρησιμοποιήστε το διάγραμμα, μετακινήστε τη συσκευή σε όλο το προβλεπόμενο εύρος κίνησής της και επαναφέρετε το δωμάτιο στην κανονική του κατάσταση. Καταγράψτε τυχόν εξαιρέσεις και ορίστε υπεύθυνο προσώπο πριν από την τελική υπογραφή.

Για βοήθεια στη σύνθεση αιτήματος διαμόρφωσης, επικοινωνήστε με Hongdee Vision με ετικέτες συσκευών, διαστάσεις, σχέδια και την επιθυμητή ροή εργασίας. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από τη σελίδα Hongdee Vision Ophthalmic Motorized Table . Διατηρήστε το αίτημα επικεντρωμένο στον εξοπλισμό του έργου και στις λεπτομέρειες της ροής εργασίας, και ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση ειδική για το μοντέλο, αντί για γενική δήλωση συμβατότητας.

Συμπέρασμα

Η συμβατότητα είναι μια τεκμηριωμένη απόφαση έργου. Καταγράψτε ακριβώς τα μοντέλα, δοκιμάστε τη μηχανική λειτουργία και τις διεπαφές, και αποδεχθείτε την εγκατεστημένη ροή εργασίας μόνο όταν η προτεινόμενη συνδυασμένη διάταξη λειτουργεί στο πραγματικό χώρο.